HR Generalist - Montreal, Canada | Généraliste RH

Bâtissez votre carrière chez Sazerac! Avec près de 400 ans d’histoire riche, Sazerac a prospéré en tant qu’entreprise familiale américaine indépendante avec des activités aux États-Unis et dans le monde entier. Depuis les années 2000, Sazerac affiche une croissance moyenne à deux chiffres chaque année! Sazerac produit et commercialise les bourbons et whiskies les plus primés au monde, notamment Buffalo Trace, Pappy Van Winkle, Eagle Rare, Blanton’s et Sazerac Rye. De plus, Sazerac possède de nombreuses marques populaires dans une gamme de spiritueux, notamment Fireball, Southern Comfort, Seagram’s V.O., Myers’s, Goldschläger, Parrot Bay, 99 Brand et Platinum Vodka.    Nous sommes fiers de notre culture et de nos distilleries primées. Notre bureau de Louisville a été nommé l’un des « meilleurs endroits où travailler au Kentucky » à quatre reprises, et notre distillerie Buffalo Trace a remporté le titre de « distillerie la plus primée au monde » grâce au dévouement de nos artisans pendant plus de 200 ans. Que vous soyez un jeune diplômé ou un professionnel expérimenté, Sazerac offre des possibilités de croissance extraordinaires avec des salaires et des avantages sociaux compétitifs dans une industrie passionnante et entrepreneuriale.

Le généraliste RH fournit un soutien en matière de RH aux opérations canadiennes. Un gardien de la culture souhaitée, fournissant des conseils compétents et professionnels, administre les fonctions de RH telles que la conformité aux lois et règlements en matière d'emploi, aux politiques et aux programmes, ainsi qu'aux conventions collectives; la tenue des dossiers d'emploi, l'embauche et la dotation; l'intégration; la collecte et l'analyse des données; le maintien à jour précis des systèmes SIRH; et la formation et le perfectionnement.

• Travaille en étroite collaboration avec mon gestionnaire pour améliorer mes propres compétences, ce qui mènera à une amélioration de mon rendement et profitera à ma croissance professionnelle ainsi qu'au succès de l'entreprise. Cherche continuellement des moyens d'améliorer le rendement mesuré par les ICP du département. Soutien le développement de la main-d'œuvre par l'administration des politiques et des programmes; Offre de la formation et de l'encadrement pour améliorer les compétences et le rendement et assurer une amélioration continue.
• Élabore et distribue les communications assignées aux employés. Participe à la planification, à l'exécution et à la communication des activités des employés. En tant que gardien de la culture souhaitée, aide à l'administration du processus de sondage sur la culture, à l'analyse des réponses au sondage et à la préparation des présentations pour communiquer les résultats. Compile et analyse l'information des entrevues de départ pour cerner les tendances et résume les résultats pour aborder les questions culturelles. Rend compte des constatations et recommande des mesures correctives. Fourni des conseils éclairés et professionnels à la direction sur les problèmes liés aux employés et recommande des façons de les aborder.
• Administre le processus d'embauche et d'appel de candidatures pour les employés syndiqués et non syndiqués. Cela comprend l'affichage de postes, l'examen des curriculums vitae, la tenue d'entrevues de présélection, la coordination des processus préalable à l'emploi, l'envoi de documents de confirmation d'offre et de post-acceptation aux candidats sélectionnés. Examine tous les formulaires pour les nouveaux employés afin de s'assurer qu'ils sont remplis avec précision; fait un suivi auprès des gestionnaires d'embauche au besoin. Facilite le processus de planification de la main-d'œuvre.
• Maintien les systèmes SIRH pour s'assurer que les données personnelles et organisationnelles des employés sont exactes et à jour; tient à jour et vérifie les dossiers d'emploi électroniques et physiques pour s'assurer de la conformité aux règlements et aux politiques et programmes applicables; compile et analyse les données, en fournissant des rapports et des recommandations. Compile et suit les informations clés sur les RH. Répond aux demandes de renseignements des candidats, des employés, des organismes gouvernementaux et des organisations externes en temps opportun et avec précision, en assurant un haut niveau de service à la clientèle.
• Maintien une relation de travail constructive avec la direction syndicale; Répond aux demandes de renseignements sur l'interprétation des contrats; Suit et analyse les activités de règlement des griefs, enquête sur les griefs et prépare les réponses initiales. Compile des renseignements sur les pratiques antérieures, rend compte des résultats et formule des recommandations. Aide à la préparation des négociations contractuelles.
• Gère le processus d’absence y compris la documentation, la communication et la conformité aux règlements et aux échéanciers requis. Assure le respect des politiques et des pratiques en matière de sécurité personnelle, de salubrité des aliments, de qualité et d'environnement.
• Fait des recherches et fait un suivi des questions relatives aux avantages sociaux des employés directement ou en les aiguillant vers la source appropriée, offrant un service à la clientèle de haut niveau. Administre les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les vêtements de travail et le remboursement des frais de scolarité.
• Guide le processus d'intégration des nouveaux employés. Dirige l'orientation des nouveaux employés; veille à ce que tous les nouveaux employés reçoivent des avantages, des politiques et d'autres renseignements nécessaires. Élabore, coordonne et communique les horaires d'orientation. Fait un suivi auprès des nouveaux employés sur les questions connexes. Dirige le programme d'orientation des RH pour les nouveaux employés et les agences de placement temporaire. Évalue et recommande des changements au programme d'orientation pour répondre pleinement aux besoins des nouveaux employés et de l'entreprise, en améliorant continuellement le processus.
• Administre et guide les politiques et les programmes de l'entreprise. Évalue la rétroaction et la conformité. Effectue des recherches sur les politiques et rédige le libellé des politiques sur demande. Administre la politique d’absence, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour des activités, et communique régulièrement avec l'équipe de direction afin d’assurer l'administration en temps opportun des mesures nécessaires.

Requis

• CRHA
• Baccalauréat en Administration, en RH ou dans une discipline connexe
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Solides compétences en informatique et grande aisance avec la technologie et les systèmes
• Souci du détail
• Solides compétences interpersonnelles
• Capacité de faire des heures supplémentaires si nécessaire
• 5+ ans d'expérience pertinente 
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Atout

• Connaissance du processus de paie
• Expérience dans un environnement syndiqué
• Connaissance de la législation Ontarienne

Exigences physiques

• Présence au travail en personne
• Capacité de travailler sur le quart de soir ou de nuit à l’occasion
• Basé à Montréal (QC), ce poste exige des déplacements à notre usine de Collingwood (ON) sur une base régulière (une fois aux 3 mois).
• Peut exiger des déplacement occasionnels aux États-Unis

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde.

Le poste est un poste de Généraliste RH dont la nature des tâches exige de pouvoir communiquer avec des collègues dans différentes usines et avec le bureau chef au États-Unis.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Sazerac situées en Ontario et aus États-Unis et avec nos partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent une partie importante de nos activités. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Généraliste RH nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Généraliste RH.

Cependant, Sazerac restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français. Sazerac n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.

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#LI-PL1